Seminarverwaltung
Komplexe Prozesse einfach, individuell und zielorientiert verwalten und organisieren.
Innovative und einfache Seminarverwaltung
Wir wollen die beste Lösung durch Analyse, Anpassung und individuelle Umsetzung für Ihr Unternehmen finden. Wir gestalten eine einfache und effiziente Verwaltung und geben Ihnen die richtigen Werkzeuge in die Hand, um mit Ihren Teilnehmern zu kommunizieren. So können Sie ihre Angebote mühelos verwalten und online anbieten. Mit unseren Seminarverwaltungs-Systemen behalten Sie immer den Überblick.
Arbeitsabläufe nachhaltig gestalten
Mit der Seminarverwaltung können Sie Lern- und Lehrveranstaltung digital organisieren.
- Zeit sparen mit automatisierten Abläufen
- Einfache Planung, schnellere Organisation
- Flexible Einsatzmöglichkeiten
Ihre Vorteile im Überblick - Die Seminarverwaltung Features
Unsere leistungsfähigen Seminarverwaltungen kommen in Form einer Webanwendung. Durch die Speicherung in der Cloud können Sie jederzeit darauf zurückgreifen. Die Seminarverwaltung ist besonders funktional und läuft wie eine Desktop-Anwendung. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche ist die Bedienung besonders intuitiv und einfach.
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Mitarbeiterverwaltung
Übersicht über alle Mitarbeiter, dynamische Suche, Sortierfunktion, Anbindung an SAP-Schnittstelle (tägliche Synchronisation der Mitarbeiter), Detailansicht von Mitarbeitern mit Datenfeldern
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Terminverwaltung
Übersicht über alle Termine eines Seminars, Anlegen, Bearbeiten, Löschen und Klonen von Terminen
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Dokumentgenerierung
Teilnehmerzertifikate, Teilnehmerliste, Drucklayout für alle Views – es kann direkt aus dem Browser gedruckt werden
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Seminarverwaltung
Übersicht über alle Seminare, dynamische Suche, Sortierfunktion, Detailansicht zum Anlegen, Bearbeiten, Löschen und Klonen von Seminaren
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Benachrichtigungsdienste
Erinnerung für ML/ Referenten, Einladungen, Absagen erstellen
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Übersicht – Informationszentrum für Personalentwicklung
Aufgabenorientierte Ansicht für PE, dynamische Suche, Filterfunktion, Sortierfunktion
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Katalog – Informationszentrum für Mitarbeiter
Übersicht über alle relevanten Seminare, dynamische Suche, Filterfunktion, Sortierfunktion, Detailansicht zum Seminar
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Globale Funktionen
Suche in allen Daten, Druckfunktion, Kalender abonnieren
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Statistik
Alle Daten sind statistisch auswertbar. Flexible Datenauswertungen mit beliebigen Kombinationen sind möglich und werden sofort grafisch dargestellt.
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UI Komfort Funktionen
Datepicker, E-Mailadresse Picker und Suche, Terminauslastung-Graph (groß, klein), Termin-Zeitleiste Graph
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Suchmaschine
Kontextsensitive Suche in den Masken, zentrale, globale Suche auf allen Seiten, Suche extrem flexibel und anpassbar, alle Suchen sind „instant“
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Verwaltung / Administration
Referentenliste, Veranstaltungsorte, Zielgruppen und Kompetenzen (erweiterbar), Seminartypen, Status, Region, Markt, Mailinglisten und Produktgruppen (erweiterbar), Templates (bearbeitbar)
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Mailsystem
Funktion zum Versand von E-Mails, E-Mail-Generierung für verschiedene Geschäftsprozesse
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Dokumentenbox
Teilnehmerliste, Seminarbeurteilungsbogen
Fallbeispiel:
Seminarverwaltung für die Globus Fachmärkte GmbH
Für die Globus Fachmärkte GmbH haben wir eine Seminarverwaltung für die unternehmensinterne Weiterbildung der Mitarbeiter entwickelt. Die Seminarverwaltung ist als Webanwendung ausgelegt und ersetzt eine veraltete Standardsoftware.
Wir haben große Verbesserungen im Bereich User Experience verwirklicht, sodass die Webanwendung von den Mitarbeitern schnell adaptiert wurde und gerne genutzt wird.
Auch der Funktionsumfang wurde vergrößert und ermöglicht den Mitarbeitern nun ein produktiveres Arbeiten mit der Software.
Screenshot Seminarverwaltung POPCORN
